作例イメージ
品名と場所を、ひと組に。
品名、保管場所、最小在庫、初期数量を登録します。あとから場所や補充の目安を変えても、在庫数は入出庫の記録を通して管理するため、変更の経緯を追えます。
品目を登録する備品管理を、探す仕事から整える仕事へ。
何が、どこに、どれだけあるか。その基本情報と出し入れの記録を、同じ画面で確認できます。必要なときに見返せる、小さなオフィスのための台帳です。
いまの在庫、ここで確認。
品名や場所で探し、必要な備品の現在庫を確認できます。各品目の操作から編集、入出庫、履歴、確認付き削除へ進めます。
登録品目
—
このブラウザーの台帳にある品目数です。
要発注
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現在庫が最小在庫以下の品目数です。
表示中の品目
—
検索と絞り込みに一致した品目数です。
品名・場所から探す
備品一覧
数量を変えるときは「入出庫」を使ってください。CSVには、現在の検索・要発注条件に一致する品目を出力します。
表示中の一覧をCSV出力台帳を読み込んでいます。
| 品名 | 場所 | 最小在庫 | 現在庫 | 状態 | 操作 |
|---|
条件に一致する品目がありません。
品名や場所の一部を短くして検索するか、「要発注の品目だけ表示する」を外してお試しください。登録済みの品目が削除されたわけではありません。
作例
まずは、サンプルで流れをつかむ。
サンプルの備品と初期在庫を、この体験スペースへ追加します。実際のオフィスや利用者の在庫ではありません。読み込みは台帳ごとに一度だけで、すでに登録した品目は変更しません。
ボタンを押すまでは、サンプル品目は追加されません。
品目を登録する
品名と保管場所を決め、補充の目安となる最小在庫を設定します。初期数量には、登録する時点で手元にある個数を入力してください。
保存結果は画面内の通知でお知らせします。入力中の内容は、登録・変更を確定するまで台帳に反映されません。
出し入れに、ひとこと理由を。
補充したら入庫、使ったら出庫。数量と理由を記録すると現在庫が更新されます。誤った記録を調整するときも、反対の入出庫と理由を残してください。
入出庫を記録する
品目別の履歴
初期登録からの動きを時系列で確認できます。各行の「更新後在庫」は、その操作を記録した直後の数量です。
品目を選んで「履歴を表示」を押してください。
表示できる履歴がありません。品目を選び直してご確認ください。
| 日時 | 区分 | 数量 | 理由 | 更新後在庫 |
|---|
履歴CSVは選択中の品目だけを出力します。一覧・履歴とも、日本語を扱いやすいUTF-8 BOM付きCSVです。
はじめての台帳、3つのステップ。
まずはひとつの品目で、登録から入出庫、確認まで試してみてください。ボタンを押したあとは、成功・失敗の通知を確かめてから次の操作へ進みましょう。
品目を登録するかサンプルを読み込む
品名、場所、最小在庫、初期数量を入力して登録します。入力例から試す場合は、台帳内の「サンプルを読み込む」を押してください。作例は自動では追加されません。
理由を添えて入出庫する
対象品目と区分を選び、数量と理由を入力します。登録後は現在庫と履歴を確認しましょう。在庫を超える出庫は拒否され、その操作の在庫と履歴は変更されません。
要発注を確認してCSVを出力する
「要発注の品目だけ表示する」にチェックして検索します。必要なら場所でも絞り込み、表示中の一覧をCSV出力してください。要発注は確認用の表示で、実際の注文は行いません。
CLEAR RECORDS, CAREFUL CHANGES
残す記録と、変える情報を分ける。
品名・場所・最小在庫は編集で整え、数量は入出庫で動かします。現在庫だけを書き換えないことで、数が変わった理由を履歴から確認できます。
削除は確認画面で対象の品名を確かめてから実行します。削除しない選択もできます。必要な記録があるときは、削除前にCSVを手元へ保存してください。
保存と利用の前に
- このブラウザーに紐づく保存
- セッションが切れても、復元用Cookieが残っていれば同じ台帳を開けます。Cookieの削除や別ブラウザーへの切り替えでは引き継げません。
- 入力するのは、体験用の備品情報
- 実名、連絡先、機密情報は不要です。同じ端末・ブラウザーを共有する方には、台帳を見られる可能性があります。
- 画面内で完結する公開見本
- 入出庫や要発注の操作が、実店舗への依頼や通知になることはありません。台帳の記録とCSV出力を体験するための画面です。
使う前に、気になること。
保存の仕組みや数量の扱いをまとめました。操作に迷ったときは、上の3ステップとあわせてご確認ください。
再読み込みしても、登録した備品は残りますか？
保存が完了した品目や入出庫履歴はMySQLに保存されます。同じブラウザーのCookieを使って台帳を復元します。Cookieを削除した場合や別のブラウザーを使う場合は、元の台帳を引き継げません。
最小在庫を0にすると、いつ要発注になりますか？
現在庫が0になったときに要発注になります。判定は「現在庫が最小在庫以下」です。少し余裕を持って確認したい備品には、必要に応じた最小在庫を設定してください。
入出庫の数量を間違えたら、どう直しますか？
履歴を直接書き換えず、反対の入出庫で調整します。多く出庫してしまった場合は差分を入庫し、理由に「出庫数量の訂正」などと記録してください。調整後は現在庫と履歴を確認しましょう。
CSVには何が出力されますか？
一覧CSVには品名、場所、最小在庫、現在庫、要発注状態を出力します。検索・絞り込み条件も反映されます。履歴CSVは選択した品目の記録を出力します。CSVを使った取り込みには対応していません。
サンプルを消したあと、もう一度読み込めますか？
サンプル読み込みは、この台帳で一度だけ実行できます。サンプル品目を削除しても読み込み済みの状態は残ります。その後は品目登録フォームから、必要な備品を追加してください。
まずはひとつ、備品を整えよう。
身近な文具を登録して、入出庫と要発注の確認まで。
このブラウザー専用の台帳で、ひと通りの操作を試せます。