「集計に追われる総務」から「戦略に集中する総務」へ
SmartAttend は、従業員10〜100名規模の企業のために設計されたクラウド型の勤怠管理サービスです。打刻・集計・エラー検知・給与ソフト連携までを一気通貫でサポートし、月末に集中していた手作業を大幅に減らします。専門知識がなくても導入でき、初期設定は担当スタッフがしっかりお手伝いします。
紙のタイムカードや Excel での集計は、確認や修正に多くの時間がかかり、ミスも起きやすいものです。SmartAttend なら打刻データがそのまま自動で集計され、打刻漏れや異常値も自動で検知。総務・労務のご担当者が本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。
毎月の勤怠業務、こんなお悩みをよく伺います
ひとつでも当てはまるなら、SmartAttend が解決できるかもしれません。まずは現場でよく起きている3つの課題をご覧ください。
締め日が近づくと集計作業に追われ、他の業務が止まってしまう。転記のたびに電卓や Excel と向き合い、残業になることも珍しくありません。SmartAttend は打刻データを自動で集計するため、この作業がほぼ不要になります。
「昨日の退勤が押されていない」といった打刻漏れを一人ひとり確認して回るのは大変な手間です。SmartAttend は打刻の抜けや異常な勤務時間を自動で検知し、対象者と項目をひと目で確認できるようにします。
時間外労働の上限規制や有給休暇の管理など、労務まわりのルールは複雑です。SmartAttend は残業時間のアラートや有給の残日数管理をサポートし、うっかりの見落としを防ぎやすくします。
打刻から給与連携まで、3ステップでシンプルに
SmartAttend の基本の流れはとてもシンプルです。従業員が打刻すれば、あとはシステムが集計・チェックし、給与計算にそのまま使えるデータまで整えます。
打刻
スマホ・PC・タブレットから、出勤/退勤をワンタップ。ICカードや店舗の共用端末にも対応できます。
自動集計・エラー検知
労働時間・残業・深夜勤務を自動計算。打刻漏れや異常値を自動でハイライトします。
給与ソフト連携・CSV出力
主要な給与ソフトに合わせた形式で出力。転記の手間なく給与計算につなげられます。
現場と管理、どちらも使いやすい5つの機能
SmartAttend は「従業員がかんたんに打刻できること」と「管理者が正確に集計できること」の両立を目指して設計されています。代表的な5つの機能をご紹介します。
いつでもどこでも、ワンタップ打刻
手元のスマートフォンから出勤・退勤を打刻できます。外回りや在宅勤務にも対応でき、GPSによる打刻場所の記録にも対応。共用のタブレットやPCからの打刻も選べます。
- スマホ・PC・タブレットに対応
- 打刻場所の記録で不正打刻を抑制
- 直感的な画面で説明いらず
複雑なシフトも、ひと目で見やすく
従業員ごとのシフトをカレンダー上で作成・共有できます。予定と実績のズレも把握しやすく、シフト表の作成にかかる時間を短縮します。
- カレンダーで直感的にシフト作成
- 予定と実績の差をチェック
- 従業員へシフトを共有
上限に近づく前に、しっかりお知らせ
残業時間が一定の基準に近づいた従業員を自動で検知し、管理者にお知らせします。長時間労働の兆候に早めに気づくことで、労務管理の見落としを防ぎやすくなります。
- 残業時間を自動で集計・監視
- 基準に近づいたら早めに通知
- 従業員ごとの状況を一覧で確認
有給の残日数管理も、まとめて自動化
有給休暇の付与・取得・残日数を自動で管理します。申請から承認までをシステム上で完結でき、取得状況の把握もかんたんです。
- 付与・取得・残日数を自動計算
- 申請・承認をシステム上で完結
- 取得状況を一覧で把握
給与計算まで、なめらかにつなぐ
集計済みの勤怠データを、主要な給与ソフトで扱いやすいCSV形式で出力できます。手作業での転記が減り、集計ミスや二度手間を防ぎます。
- 主要給与ソフトに合わせた出力形式
- 転記作業の削減でミスを防止
- 締め日ごとにまとめて出力